Het oprichten van een filiaal of een naamloze vennootschap of een joint venture is een strategische beslissing. Het moederbedrijf moet een financiële verantwoordelijkheid op zich nemen om het filiaal te runnen, zowel op de lokale markt als in een vreemd land zoals Dubai, VAE. Daarnaast wordt de winst of het verlies van het filiaal toegevoegd aan de winst van de moedermaatschappij en belast in het land van vestiging. Last but not least mag de vestiging geen andere activiteit uitoefenen dan de activiteit vermeld in de MOA van de moedermaatschappij.
Elke buitenlandse investeerder met een bestaand bedrijf in zijn eigen land of waar dan ook buiten de VAE moet over de bovenstaande factoren hebben nagedacht toen hij hier zijn voeten zette. De beslissing om activiteiten uit te breiden op buitenlandse markten is een keerpunt in het groeitraject van elk bedrijf. Consultants voor bedrijfsconfiguratie raden Dubai aan als de perfecte locatie om het filiaal van een buitenlands bedrijf te openen.
Wat is een filiaal, hoe verschilt het van een representatief kantoor?
Een filiaal van een buitenlands bedrijf kan worden beschouwd als zijn extensie in de VAE. De filialen mogen handelen op de lokale VAE-markt en houden zich aan dezelfde juridische identiteit als het moederbedrijf. Het filiaal kan zoveel mogelijk visa krijgen, echter beperkt tot de ruimte van het kantoor/de fabriek en de activiteit enz.
Representatieve kantoren vallen ook onder de filialen maar hebben een uniek verschil met het filiaal. Vertegenwoordigingen in de VAE zijn alleen toegestaan voor marketing en sourcing van de activiteiten van het moederbedrijf. In tegenstelling tot het bijkantoor mogen de vertegenwoordigingen geen winst maken op de lokale markt van de VAE. Het vertegenwoordigingskantoor krijgt slechts beperkte visa. Meestal openen banken en vastgoedbedrijven en de overheid vertegenwoordigingskantoren in de VAE.
Een stapsgewijze handleiding voor het openen van een filiaal in Dubai
1. Een lokale serviceagent zoeken
Ga nu verder met de eerste stap, die een verplichte vereiste is: zoek een lokale serviceagent’ (LSA). Wie is een LSA? Wat is de rol van een LSA bij de oprichting van een bijkantoor in Dubai? De LSA is een Emirati-onderdaan of een VAE-onderdaan. De LSA heeft geen rol in eigendom, beheer of operaties op het bijkantoor. Een LSA brengt kosten in rekening voor services, waaronder licenties, visa en vergunningen.
2. Aanvraag met de DED
Nadat u de eerste stap hebt voltooid, gaat u verder met het aanvragen van de licentie bij het Dubai Department of Economic Development (DED), met de hulp van de bedrijfsvormingsadviseur in Dubai, VAE. De specialisten voor het opzetten van bedrijven zullen de bedrijven begeleiden bij het reserveren van een handelsnaam bij de Dubai DED en het verkrijgen van de eerste goedkeuring voor het bijkantoor van de autoriteit.
3. Goedkeuring van de MOE
Het belangrijkste onderdeel van het hele aanvraagproces is het verkrijgen van goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken van de VAE (MOE). Bepaalde documenten, waaronder de volgende, moeten worden ingediend voor de MOE-goedkeuring:
- Certificaat van handelsnaamreservering
- Certificaat van eerste goedkeuring van DED
- Officieel certificaat van het land van herkomst van het moederbedrijf
- Besluit van de buitenlandse moedermaatschappij om een bijkantoor te openen
- Machtiging voor vertegenwoordigers
- Kopie agentuurovereenkomst tussen moederbedrijf en LSA
- Huurcontract met Ijari
Alle documenten van het buitenlandse bedrijf, inclusief MOA, COGS, POA en resolutie, zullen worden geattesteerd door de ambassade van de VAE in het land van herkomst en ook van MOFA (Ministerie van Buitenlandse Zaken) in de VAE en alle documenten zullen in het Arabisch worden vertaald. De bedrijven moeten een initiële vergoeding van AED 5000 betalen aan de MOE, samen met een bankgarantie van AED 50.000.
4. Licentie-uitgifte door DED
De MOE beoordeelt de aanvraag en de goedkeuring wordt naar de DED gestuurd. De aanvrager moet in deze fase ook het adres van het fysieke kantoor van het filiaal opgeven. De DED geeft de licentie af die geldig is voor 1 jaar, die daarna kan worden verlengd.
5. Start administratieve processen
Nadat de commerciële vergunning is afgegeven door de DED, kunnen de investeerders andere administratieve taken uitoefenen. Ze kunnen de processen voor het verkrijgen van visa en arbeidskaarten voor het personeel opvolgen, kantoorruimte huren en ook zakelijke bankrekeningen openen. Om deze taken effectief te beheren, huurt u efficiënte bedrijfsconsulenten in Dubai in.
Documenten die nodig zijn voor het opzetten van een filiaal in Dubai
- Paspoortkopieën van bestaande aandeelhouders/zakenpartners
- Paspoort kopie en CV van manager
- Persoonlijke gegevens van de aandeelhouders/zakenpartners en de manager
- Verificatie handelsnaamregistratie nieuwe vestiging
- Verificatie voor initiële activiteiten voor het nieuwe kantoorfiliaal
- Volmacht van de wettelijke vertegenwoordiger om hun diensten te verlenen
- Een KvK-certificaat van de bestaande hoofd-/moedervestiging
- Profiel van hoofd-/moederfiliaal
- Een statuten van de bestaande hoofd-/moedertak
- Een bewijs van inschrijving van de bestaande hoofd-/moedertak
- Leaseovereenkomst Documenten met het fysieke adres van het nieuwe kantoorfiliaal
- Oprichting van uw bestaande hoofd-/moedertak
Voordelen van het opzetten van een filiaal van een buitenlands bedrijf in Dubai
Het opzetten van een vestiging hier is de beste manier voor buitenlandse bedrijven om de lokale markt perfect te begrijpen. Dit begrip van de handel in Dubai is de eerste stap in een lange reis van het opzetten van een vrij groot bedrijf. Afgezien hiervan zijn de volgende de belangrijkste voordelen van het opzetten van een filiaal in Dubai.
- 100% eigendom op het vasteland, aangezien de onderdaan van de VAE een juridische dienstverlener zal zijn
- Kosteneffectieve toegang tot de VAE-markt
- Krijg voet aan de grond in nieuwe markten
- Efficiënt auditspoor omdat alle transacties tussen filiaal en moederbedrijf legaal worden gevolgd
Waarom kiezen voor Jitendra Business Consultants?
Jitendra Business Consultants (JBC) heeft jarenlange ervaring in het helpen van buitenlandse klanten bij het opzetten van hun filiaal in Dubai. JBC’s hooggekwalificeerde team van business setup consultants heeft diepgaande kennis van lokale wet- en regelgeving. Klanten kunnen gemoedsrust genieten, aangezien JBC al het papierwerk, de registratieprocessen en het verkrijgen van de nodige goedkeuringen namens de investeerders zal doen.